Στο συνέδριο περιλαμβάνονται οι ακόλουθες κατηγορίες εργασιών/συνόψεων:
- Προφορικές ανακοινώσεις
- Αναρτημένες ανακοινώσεις – Posters
- Εργαστήρια
- Συμπόσια
- Συνεδρίες Στρογγυλής Τραπέζης
Για κάθε κατηγορία εργασίας θα πρέπει να υποβληθεί μία Σύνοψη. Παρατηρήσεις: α) Το τελικό αρχείο υποβολής της Σύνοψης θα πρέπει να είναι της μορφής .docx (WORD) με ονομασία του αρχείου ΜΟΝΟ τον τίτλο της εργασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ να μην βάλετε ονόματα. β) Επισημαίνουμε ότι στο αρχείο της Σύνοψης που θα υποβάλετε, μετά τον τίτλο της εργασίας, ΔΕΝ θα πρέπει να αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, επώνυμο κτλ) και η ιδιότητα των συγγραφέων, καθώς και στις ενδοκειμενικές και βιβλιογραφικές αυτοαναφορές ΔΕΝ θα πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των συγγραφέων, αλλά πχ «Συγγραφέας, 2015». γ) Ο κάθε συγγραφέας μπορεί να παρουσιάσει μέχρι τρεις διαφορετικούς τύπους εργασιών (π.χ. μία προφορική ανακοίνωση, ένα εργαστήριο και μία αναρτημένη ανακοίνωση – poster). Για τη συμμετοχή του σε εργασίες, χωρίς να είναι ο παρουσιαστής, δεν υπάρχει περιορισμός. δ) Για κάθε κατηγορία εργασίας οι συγγραφείς μπορούν να υποβάλλουν πλήρεις εργασίες για τα πρακτικά με βάση τις προδιαγραφές που θα ανακοινωθούν μετά το συνέδριο. Απαραίτητη προϋπόθεση για να κριθεί το πλήρες κείμενο προκειμένου να συμπεριληφθεί η εργασία στα πρακτικά, αποτελεί η παρουσίασή της κατά τη διάρκεια του συνεδρίου από το συγγραφέα που έχει δηλωθεί ως παρουσιαστής. Ειδικότερα για κάθε τύπο εργασίας οι προδιαγραφές της Σύνοψης είναι:
1. Προφορικές Ανακοινώσεις
Η έκταση της Σύνοψης πρέπει να είναι τουλάχιστον 800 και το πολύ 1000 λέξεις, στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και περίληψη περί τις 90 -100 λέξεις στα Ελληνικά και η αντίστοιχη απόδοση στα Αγγλικά. Συνολικά η Σύνοψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 3 σελίδες Α4 (συμπεριλαμβανομένων σχημάτων, πινάκων, εικόνων, φωτογραφιών, βιβλιογραφικών αναφορών κλπ). ΠΡΟΣΟΧΗ. Εργασία άνω των 3 σελίδων θα απορρίπτεται χωρίς κρίση. Για την προετοιμασία της εργασίας οι συγγραφείς να συμβουλευτούν το υπόδειγμα εργασίας στον ακόλουθο σύνδεσμο: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.
2. Αναρτημένες Ανακοινώσεις – posters
Όσοι συγγραφείς επιθυμούν μπορούν να αναρτήσουν αφίσες σε ειδικό χώρο – stands. Οι αφίσες θα παρουσιαστούν σε ειδικές συνεδρίες αφίσας. Η έκταση της Σύνοψης πρέπει να είναι τουλάχιστον 800 και το πολύ 1000 λέξεις, στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και περίληψη περί τις 90 -100 λέξεις στα Ελληνικά (και η αντίστοιχη απόδοση στα Αγγλικά). Η συνολική έκταση της Σύνοψης για τις αναρτημένες ανακοινώσεις δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 3 σελίδες Α4, όπως και για τις προφορικές ανακοινώσεις. Ισχύουν οι ίδιες οδηγίες συγγραφής και μορφοποίησης με αυτές των προφορικών ανακοινώσεων (βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ). ΠΡΟΣΟΧΗ. Εργασία άνω των 3 σελίδων θα απορρίπτεται χωρίς κρίση.
3. Εργαστήρια
Για κάθε Εργαστήριο, πρέπει να υποβληθεί μία Σύνοψη του Εργαστηρίου, στην οποία θα αναλύεται ο σκοπός του. Η Σύνοψη αυτή θα συνοδεύεται από σύντομες περιγραφές των δραστηριοτήτων που θα περιλαμβάνει το Εργαστήριο. Οι περιγραφές αυτές θα πρέπει να ακολουθούν τις ίδιες οδηγίες συγγραφής και μορφοποίησης με τις προφορικές ανακοινώσεις (βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ). Η συνολική έκταση της υποβολής για το Εργαστήριο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 3 σελίδες Α4, όπως ισχύει και για τις προφορικές ανακοινώσεις. ΠΡΟΣΟΧΗ. Εργασία άνω των 3 σελίδων θα απορρίπτεται χωρίς κρίση.
4. Συμπόσια
Ένα συμπόσιο περιλαμβάνει 3-5 εργασίες σε κοινή θεματική περιοχή. Οργανώνεται από έναν ή δύο συγγραφείς και θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν συζητητή. Οι εργασίες είναι σκόπιμο να μην προέρχονται από την ίδια επιστημονική ομάδα, ούτε να έχουν όλες ένα κοινό συγγραφέα. Από τους οργανωτές του κάθε συμποσίου θα υποβληθεί η Σύνοψη του Συμποσίου έκτασης μίας περίπου σελίδας, στην οποία θα αναλύεται ο σκοπός του και θα περιγράφονται συνοπτικά οι επιμέρους εργασίες. Εκτός από τη σύνοψη του Συμποσίου οι οργανωτές του Συμποσίου υποβάλλουν τις συνόψεις των εργασιών του, για καθεμία από τις οποίες ισχύουν οι ίδιες οδηγίες συγγραφής και μορφοποίησης με αυτές των προφορικών ανακοινώσεων (βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ). ΠΡΟΣΟΧΗ. Εργασία άνω των 3 σελίδων θα απορρίπτεται χωρίς κρίση.
5. Συνεδρίες Στρογγυλής Τραπέζης
Για κάθε συνεδρία θα πρέπει να υποβληθεί λίστα συμμετεχόντων (4-5 άτομα) και η περίληψη της συνεδρίας εκτάσεως περί τις 300 – 400 λέξεις. Ισχύουν οι ίδιες οδηγίες συγγραφής και μορφοποίησης με αυτές των προφορικών ανακοινώσεων (βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ).